KVKK Uyarınca İş Başvurusu Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Akana Mühendislik ve Ticaret A.Ş. tarafından hazırlanmıştır.

Akana Mühendislik ve Ticaret A.Ş. bünyesinde çalışmak isteyen adaylar, iş başvurusu için www.akana.com.tr ve iş bulma siteleri üzerinden yayınlanan açık ilanlara başvuru yapabilirler.

1. İş Başvuru Formunda Paylaşacağınız Kişisel Veriler

• Ad, soyad, cinsiyet, doğum yeri ve tarihi, öğrenim durumu, medeni hâl, varsa bakmakla yükümlü olduğu kişiler ve sabıka kaydı bilgileri, birinci derece yakınlarına ait isim-soyisim ve doğum tarihi, meslek bilgileri; adayın işe kabul edilebilmesi hâlinde özlük dosyasının hazırlanabilmesi amacıyla,
• Uyruk bilgisi; çalışma izni başvurusu yapmamızın gerekip gerekmeyeceğinin tespiti amacıyla,
• İletişim numaraları, e-posta adresi ve ilgili iletişim bilgileri; aday kişi ile irtibat kurulabilmesi amacıyla,
• Acil durumlarda haber verilecek kişinin adı, soyadı ve iletişim bilgileri; acil durum hâllerinde yakınına daha hızlı ve güvenli ulaşabilmek amacıyla,
• Askerlik durumu bilgisi; iş sözleşmesi süresince çalışmanızı kesintiye uğratabilecek bir durumun olup olmadığının tespiti amacıyla,
• Sigara kullanımı ve varsa sağlık sorunu, geçirilen operasyonlar, ameliyatlar, kan grubu, boy ve kilo bilgileri; işin yapılması için gerekli olan sağlık koşullarını sağlayıp sağlamadığının ve iş yeri koşullarının da adaya uygun olup olmadığının tespiti amacıyla,
• Öğrenim/eğitim durumu, iş tecrübesi, işitsel veri (çağrı kaydı), özgeçmiş, yabancı dil bilgisi, bilgisayar kullanımı, ehliyet bilgisi, adayın yapmış olduğu stajlar, katıldığı kurs, seminer ve konferans bilgileri, üye ya da görevli olduğu dernek, vakıf, sendika gibi kuruluş bilgileri, hobi vb. bilgileri; adayın yapacağı iş için yeterli donanıma sahip olup olmadığının tespiti amacıyla,
• İş başvuru süreci kapsamında tamamlayacağınız kişilik, yetenek, dil ve benzeri testlere vermiş olduğunuz cevaplar ve test sonuçlarınız; kişisel becerilerinizin başvurduğunuz pozisyona uygun olup olmadığını belirleyebilmek amacıyla,
• Referanslara ilişkin tüm bilgiler; referans alabileceğimiz kişilerle iletişime geçmek, eldeki verileri karşılaştırarak teyit etmek ve pozisyonun aday için uygun olup olmadığının değerlendirilmesi amacıyla,
• Son iş yerinden ayrılış nedeni bilgisi ve gerektiğinde işten ayrılma sürecinde düzenlenen kayıtlar; kurumumuzun çalışma şartlarının ve pozisyonun size uygun olup olmadığının tespiti amacıyla,
• Başvurulan pozisyon ve görev bilgisi, ücret talepleri, son net aylık ücretiniz ve daha önceki iş yerlerinizdeki sosyal, ekonomik ve yan haklarınız, hangi tarihte işe başlayabileceğiniz ve fazla mesai yapıp yapamayacağınıza ilişkin bilgiler; çalışacağınız görev ve pozisyonu belirlemek amacıyla işlenmektedir.

2. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, tarafımızca iş sözleşmesinin kurulması için gerekli olup hangi kişisel verinin hangi amaçla alındığı açık biçimde tarafınıza bildirilmiştir. Verileriniz, 6698 sayılı Kanunun 5/2(c) maddesi uyarınca sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla işlenmesinin gerekli olması amacı başta olmak üzere aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İş başvurunuzu değerlendirmek ve insan kaynakları çalışmalarını yerine getirmek,
• İş görüşmeleri yapmak ve/veya işe alım sürecinde sizinle iletişime geçmek,
• Size hak ve menfaatler sağlanması, kurum içi faaliyetlerin sürdürülmesi ve geliştirilmesi,
• Başvuruda bulunan adayların incelenmesi ve istihdam edilecek yeni adayların tespit edilmesi,
• Aday olunan pozisyona uygunluğunuzun ve çalışacağınız görevin belirlenmesi,
• İleriye dönük teyit için özgeçmiş ve iletişim bilgilerinizin kaydedilmesi,
• Özgeçmişinizde yer verdiğiniz referans kişileriyle bilgilerin teyit edilmesi,
• Kurumumuz içerisinde güvenliğin sağlanması,
• Faaliyetlerin ilgili mevzuat ve prosedürlere uygun olarak yerine getirilmesinin temini,
• Kişilik ve yetenek testi göndermek, testi gerçekleştirmek ve sonuçları değerlendirmek,
• Kanunun 5/2(f) maddesi uyarınca veri sorumlusu olarak meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması,
• Başvurunuzun olumsuz sonuçlanması hâlinde gelecekteki potansiyel iş fırsatları için becerilerinizin uygun olup olmadığını belirleyebilmek,
• Kişisel verilerinizi makul süreyle saklamak ve potansiyel iş fırsatlarından sizi haberdar etmek,
• Doğabilecek hukuki, idari ve mali uyuşmazlıklarda delil olarak değerlendirilmesi.

3. Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarıyoruz?

Kişisel veriler, veri işleme amaçları doğrultusunda veri sahibinin açık rızasının bulunması hâlinde üçüncü kişilere aktarılabilmektedir. Açık rıza bulunmaması hâlinde Kanunun 5/2 maddesinde belirtilen şartların varlığı durumunda aktarım yapılabilir: kanunlarda açıkça öngörülmesi; fiilî imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan kişinin hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması; veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması; ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması.

Adayın özel nitelikli kişisel verileri, Kanunun 6. maddesi çerçevesinde işlenir ve aktarılır. Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli veriler kanunlarda öngörülen hâllerde; sağlığa ilişkin veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altındaki kişiler veya yetkili kurumlar tarafından işlenecek şekilde aktarılabilir.

Verileriniz; kamu güvenliğine ilişkin hususlarda ve hukuki uyuşmazlıklarda talep hâlinde savcılıklara, mahkemelere ve yargı makamlarına; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; gerekli olması hâlinde sağlık kurum ve kuruluşlarına, laboratuvarlara, iş ortaklarımıza, özel sigorta şirketlerine, avukatlık bürolarına, mali müşavirlere ve danışmanlarımıza aktarılabilecektir.

4. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

• Tarafımıza elektronik yolla ilettiğiniz doküman ve bilgiler (e-posta veya internet sitesi üzerinden yaptığınız iş başvurusu sırasında gönderdiğiniz özgeçmiş gibi) aracılığıyla,
• Tarafınıza iletilecek kişilik ve yetenek testine vereceğiniz cevaplar ile elektronik ortamda,
• Kurumumuz çalışanları ile yapacağınız görüşmeler yoluyla sözlü olarak veya dolduracağınız iş başvuru formları aracılığıyla,
• Referans göstermeniz hâlinde, meşru menfaatimiz gereği bu kişilerden bilgi almak suretiyle toplanmakta ve işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesine Dair Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini ve bu işlemin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, Kanunun 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

6. İletişim ve Başvuru

Kişisel veri sahibi olarak KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi ve süreçte oluşacak taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” Madde 5’e göre Başkent OSB 5. Cad. No:6 Malıköy Sincan Ankara adresine yazılı olarak bizzat tevdi edebilir veya kayıtlı elektronik posta adresi (kvkk@akana.com.tr), güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.

Başvurunuzda ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza; T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası; tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi; varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası ile talep konusunun bulunması zorunludur. Konuya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Kurumumuz başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede 20 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak söz konusu işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Kurumumuz talebi kısmen veya tamamen kabul edebileceği gibi gerekçesini açıklayarak reddedebilir ve yanıtını ilgili kişiye, ilgili kişi tarafından tarafımıza bildirilen iletişim vasıtalarıyla ve/veya yazılı olarak ya da elektronik ortamda bildirir.

Veri Sorumlusu: Akana Mühendislik ve Ticaret A.Ş.
Adres: Başkent OSB 5. Cadde No:6 Malıköy, Sincan / Ankara

Doküman No: F-022 · Rev02 · 29.03.2023